NOTICIAS DE INTERÉS

Feliz Navidad

Queridos clientes, colaboradores y amigos de Gestoría Ara:

En esta mágica temporada, todo el equipo de Gestoría Ara se une para desearles unas ¡Felices Fiestas llenas de alegría y prosperidad! 

Les deseamos que estas fechas estén colmadas de momentos especiales, risas compartidas y la calidez de quienes más queremos y que el nuevo año llegue cargado de éxitos y nuevos logros para todos.

Agradecemos sinceramente su confianza y colaboración a lo largo del año, ha sido un privilegio trabajar juntos, y esperamos seguir acompañándolos en cada paso del camino en el próximo año.

¡Felices Fiestas y próspero Año Nuevo! 

Guía sobre solicitud y conservación del DNI de terceros

Tras las últimas actuaciones realizadas por la AEPD en relación a la solicitud y conservación del DNI de terceros (como puede ser, entre otros, en el caso del proceso de registro de los establecimientos turísticos, clínicas dentales, gestorías, etc).

La AEPD ha señalado que, si bien las empresas del sector turístico están obligadas a identificar a sus huéspedes y comunicar ciertos datos a las autoridades competentes, no se debe conservar una copia física o digital del DNI, salvo en situaciones excepcionales y bajo una base de legitimación clara.

Por lo expuesto, para garantizar la protección de la privacidad y los datos personales, se habrán de revisar las Políticas internas al objeto de adecuarlas a la normativa vigente. Aqui señalamos algunos ejemplos, que se ajuntan también a cualquier otro sector distinto del nombrado:

• Se podrá seguir solicitando la copia del DNI o documento de identidad correspondiente en el momento de realizar el check – in, pero no se podrán realizar ni conservar copias del documento, salvo en aquellos supuestos estrictamente necesarios y justificados por motivos legales.

• Solo en aquellos casos en los que las normativas específicas exijan la conservación de una copia del DNI se podrá proceder conforme a la legislación, adoptando, en todo caso, medidas de seguridad adecuadas para garantizar la protección de estos datos.

• Los datos requeridos por las autoridades competentes se deberán seguir transmitiendo, como exige la normativa, pero sin necesidad de almacenar copias del documento, reduciendo así los riesgos relacionados con el acceso no autorizado o la pérdida de información.

Últimamente, varios han sido los expedientes incoados por la AEPD que han terminado en sanciones significativas por esta casuística, con multas administrativas elevadas, que pueden llegar hasta los 20 millones de euros, como máximo, o de una cuantía equivalente al 4% el volumen de negocio total anual global del ejercicio financiero anterior.

Vuelve el IAE y la Basura de nogocio

A diferencia del año pasado, en que su recibo estaba bonificado al 100% y por tanto, no era obligatorio abono alguno por el concepto de la Basura de Negocio, este año se ha modificado la Ordenanza fiscal de tasa de residuos sólidos de negocios y su recibo de padrón vuelve a ser exigible al 50% por lo que su abono vuelve a ser obligatorio.

El periodo en voluntaria es desde el 16 de septiembre hasta el 22 de noviembre. 

En el caso de estar domiciliado, se lo cargaran a la cuenta el día 31 de octubre.

Adelantan el día de cargo de la Seguridad Social de marzo 2024

La Tesorería General de la Seguridad Social nos remite un comunicado advirtiendo sobre el ÚLTIMO DÍA HÁBIL DEL MES DE MARZO (MIÉRCOLES DÍA 27) PARA EL CARGO DE LOS SEGUROS SOCIALES Y CUOTAS DE AUTÓNOMOS debido a las festividades de semana santa.

Con el fin de evitar recargos innecesarios, les recomendamos tengan la correspondiente provisión en aquellas liquidaciones que estén domiciliadas en las cuentas bancarias).

Consejos para un registro de gastos y facturas eficiente

En Gestoría Ara sabemos que mantener un registro organizado de tus gastos y facturas es esencial para una buena salud financiera. Aquí te presentamos algunas pautas clave que te ayudarán a mantener un control efectivo:

• Horario fijo: Dedica tiempo semanal para revisar y registrar gastos.
• Apps digitales: Utiliza herramientas para categorizar y analizar gastos.
• Categoriza gastos: Etiqueta gastos en áreas como comida, transporte, etc.
• Guarda facturas: Almacena recibos físicos o digitales en un lugar seguro.
• Detalles importantes: Anota fechas, descripciones y métodos de pago.
• Presupuesto: Establece límites de gasto por categoría y cúmplelos.
• Reconciliación: Concilia tus registros con extractos bancarios.
• Facturas detalladas: Pide facturas con información completa en compras clave. 
• Asesoría profesional: Cuenta con nuestros expertos de Gestoría Ara.

Un registro de gastos y facturas bien organizado te dará una visión clara de tus finanzas y te ayudará a tomar decisiones informadas.

Limite de pago en efectivo

No pueden pagarse en efectivo operaciones en las que alguna de las partes intervinientes actúe en calidad de persona titular de la empresa o profesional, con un importe igual o superior a 1.000 euros (o su contravalor en moneda extranjera).

El importe anterior es de 10.000 euros (o su contravalor en moneda extranjera) cuando quien pague sea una persona física que justifique que no tiene su domicilio fiscal en España y no actúe en calidad de persona empresaria o profesional.

Para calcular los importes señalados anteriormente, se suman los importes de todas las operaciones o pagos en que se haya podido fraccionar la entrega de bienes o la prestación de servicios.

Se consideran medios de pago:
• El papel moneda y la moneda metálica, nacionales o extranjeros.
• Los cheques bancarios al portador denominados en cualquier moneda.

Cualquier otro medio físico, incluidos los electrónicos, concebido para ser utilizado como medio de pago a la persona portadora.

Quienes intervengan en las operaciones que no puedan pagarse en efectivo deben conservar los justificantes del pago durante cinco años desde la fecha del pago, para poder acreditar, si así le requiere la Agencia Tributaria, que el pago se realizó a través de alguno de los medios de pago distintos al efectivo.

Esta limitación no se aplica a los pagos e ingresos realizados en entidades de crédito ni a las operaciones de cambio de moneda en efectivo realizadas por los establecimientos de cambio de moneda.

Calendario laboral 2023

Ponemos a su disposición el calendario laboral, pinche aquí para visualizar.

Calendario del contribuyente 2023

Ponemos a su disposición el calendario del contribuyente de la Hacienda Estatal, donde se ven reflejados los plazos de presentación de las obligaciones formales que tengamos ante esta Administración y más infomación acerca de estas. Pinche aquí para visualizar.